Daca aveti lucrari neterminate mostenite din anul precedent, atunci X-DEV va permite sa efectuati calculul automat al restului de realizat [extrasului de deviz] pentru anul curent.
Restul de realizat trebuie calculat si in alte cazuri, de exemplu când se modifica legislatia privind modul de decontare si atunci "se trage linie" si se calculeaza restul de executat conform vechii legislatii, apoi pe stil nou.
Acest calcul are urmatoarele efecte:
1. Scade din devizul anului precedent toate cantitatile realizate in situatiile de lucrari si ceea ce ramâne [=restul ] se transfera automat catre un deviz nou - vezi pct. 3)
2. Marcheaza codul devizului respectiv ca fiind "terminat" [cu semnele << si >> in jurul codului ]
3. Genereaza automat un deviz nou cu cantitatile ramase de executat pentru urmatoarea perioada. Codul acestui deviz are ca ultima cifra un numar mai mare cu o unitate fata de cel din devizul original. De exemplu, codul devizului "T01110" are sa devina "T01111". Din acest motiv se recomanda ca la lucrarile mari codurile sa se termine initial in "0" [zero], urmand ca in anii urmatori devizele cu resturile de realizat sa se termine cu "1", "2"...etc.
Metoda aceasta de codificare a fost solicitata de utilizatorii obisnuiti cu programul de devize 'Doclib' (c) al firmei Infserv.
Cum se face ?
Cel mai simplu, in lista investitiilor se apasa pe "F2 Rest". Ca efect, se va calcula restul de executat la toate devizele din investitia respectiva. In figura de mai jos se efectueaza calculul restului de executat pt. investitia 001:
Se mai poate calcula restul de executat si prin apelarea meniurilor din partea de sus a ecranului:
Indiferent de metoda aleasa, programul cere o confirmare la care evident raspundem cu 'Da'.
Efect: se va calcula restul de executat, iar pe ecran vor fi afisate toate stadiile fizice ale investitiei respective.
Din figura care urmeaza se observa ca din stadiul fizic 'T01110' care are situatii de lucrari in 2004 s-a calculat ca rest de executat stadiul fizic [devizul] "T01111":
(Am incercuit cu rosu 'T01111' ).
Daca intram in lista stadiilor fizice din investitia 001, obiectul 01, observam cum a fost marcat ca terminat <<T01110>> [prima pozitie din lista] si ca a aparut "T01111" [pe ultima pozitie]
Bradut Dima, 10.Ian.2005